7.1 MANEJO DE INFORMACION MULTIPLE

Manejo y control de las diferentes características de los Productos:
	La fotografía del producto. Manejo de productos, servicios y kits (conjunto de productos y servicios para la venta). Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta. Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto. Listas de precios por cliente, sin límite. Lotes, pedimentos y números de serie. Campos libres (hasta 20) por cada producto para indicar la información adicional deseada. Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.
	Eficiente, exacto y confiable control de costos.
	Manejo de diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado. Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada. Edición de costos y existencias, para un cálculo real en caso de productos de importación y muchas aplicaciones más.
	Lectura, diseño e impresión de código de barras.
	Manejo de multi-almacenes.
	Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
	Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.
	Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.
	Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.
	Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.
	Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.
	Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!

 
7.2 GENERACIÓN DE REPORTES ELABORADOS DE APLICACIÓN
Aspel-INFOWEB (opcional)
Con esta solución, desde Aspel-COI se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema y la información empresarial deseada, que se accede a través de perfiles de usuario y contraseñas, facilitando la toma de decisiones en cualquier momento.

Expediente del trabajador con:     Información general:     -  Fotografía del trabajador. -  Generación automática del RFC, CURP y dígito verificador del número de seguridad social (NSS). -  Cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose. -  Personalización del cálculo del impuesto como: aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador. -  Salario, puesto, departamento, clasificación, la información de afiliación al IMSS, así como, 20 campos libres para información adicional del trabajador.     Histórico de salarios con:     -  Salario Diario Integrado. -  Trayectoria o cambios de puesto y departamento en la empresa. -  Vacaciones y faltas.     Datos de familia y beneficiarios.     Historial de cursos y capacitación.     Recibos, consultas y reportes con toda la información requerida para una administración eficiente y una rápida toma de decisiones.

 

Cálculo de la nómina
	Percepciones y deducciones.
	Catálogo de percepciones y deducciones estándar pre-configurado con las disposiciones fiscales correspondientes.     Hasta 999 percepciones y 999 deducciones.     Versatilidad en la definición de cada percepción:     -  Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI. -  Pago en especie. -  Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
	En los casos de pago por hora o por unidad de tiempo, Aspel-NOI calcula faltas, vacaciones, sueldos, retenciones y aportaciones atendiendo las disposiciones fiscales establecidas en la nueva Ley Federal del Trabajo.
	Movimientos a la Nómina.
	Ágil captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos).     Integración de movimientos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®, facilitando la interfaz con otras aplicaciones como relojes checadores.     Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.     Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.

7.3 PERSONALIZACIÓN DE REPORTES
Aplicación de la reforma fiscal 2012 a formatos QR2 personalizados en
Aspel-CAJA 3.5 De acuerdo a las disposiciones establecidas en la Reforma Fiscal 2012 acerca de la inclusión de nuevos campos o nuevos requisitos para los comprobantes fiscales tanto impresos como digitales,
si utilizas formatos de impresión personalizados, será necesario realizar algunas modificaciones a dichos formatos QR2 con la finalidad de que la aplicación de la Reforma se vea reflejada en la representación impresa de los comprobantes fiscales
y cumplir así con los requisitos que la autoridad exige.
Es importante mencionar que Aspel-CAJA 3.5 cuenta con formatos prediseñados que ya incluyen los campos requeridos, por lo que se pueden tomar como base para personalizarlos. de acuerdo a las necesidades de la empresa. De lo contrario se deberán agregar los campos obligatorios al formato personalizado que actualmente se utilice.
NOTA:
Si no manejas formatos de emisión personalizados, basta con utilizar los sugeridos por el sistema, por ejemplo:
"FacturaCFDcarta.qr2".
Para realizar la personalización del formato es necesario realizar los siguientes pasos:
•
Instalar y configurar Aspel-CAJA 3.5, para ello se
sugiere revisar los documentos:
Configurando Aspel-CAJA 3.5 para la emisión de Comprobantes Fiscales con la
Reforma Fiscal 2012.
•
Modificar el formato QR2 agregando los campos obligatorios. A continuación se detallan
los pasos.
1.
Formato personalizado en directorio de Formatos en
Aspel-CAJA 3.5
1.1. Es necesario que en la ruta C:Program Files Common FilesAspelSistemas AspelCAJA3.50PlantillasFormatos, se encuentre el archivo correspondiente al formato personalizado.
Directorio donde se encuentra el formato.
qr2
Departamento de Soporte Técnico Aspel de México, S.A. de C.V.Agregar el formato personalizado al Administrador d
e reportes de Aspel-CAJA 3.5.
2.1. Ir a
Menú Reportes / Administrador de reportes / Grupo Facturas y Notas / icono
.
Ubicar la ruta donde se encuentre el formato personalizado y abrirlo.
Ingresar a la edición del formato.
. En el listado de formatos que se muestran en e
l Grupo Facturas y Notas, ubicar y seleccionar el formato que se agregó en el punto 1
 
. Ingresar a la edición del formato dando clic en el icono
.
. Agregando el formato al Administrador de
Agregar nuevos campos requeridos para la Reforma Fiscal 2012.
4.1. Dentro de la ventana de tablas disponibles en
la sección
Datos del comprobante
Localizar los campos obligatorios, los cuales son:
LUGAR de EXPEDICIÓN, MÉTODO DE
PAGO, NUMERO DE CUENTA DEL PAGO, RÉGIMEN FISCAL y arrastrarlos hacia el reporte con ayuda del ratón.
Importante
: Los campos que se agregaran solo podrán colocarse
en el encabezado o el
pie del reporte y evitar que se encime con otros campos.
 
7.4 HISTORIA DE SISTEMAS ASPEL
Aspel de México

Es una empresa 100% mexicana y líder en el mercado de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cómputo y servicios relacionados que automatizan la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus actividades administrativas e integrándolas fácilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con más de 500,000 empresas usuarias en México y Latinoamérica.

Aspel cuenta con 5 divisiones de negocios que fortalecen su enfoque en las pequeñas y medianas empresas: Sistemas Administrativos Los sistemas Aspel administran y controlan los recursos de las empresas, simplificando sus procesos para tener un óptimo manejo de sus negocios; a la vez que brindan información clara y confiable del estado de la empresa facilitando la toma de decisiones. Servicios Aspel de México tiene el compromiso de brindar la mejor gama de servicios que faciliten y enriquezcan el uso de los sistemas, por ello cuenta con un área dedicada al Soporte Técnico que brinda todo el apoyo a los usuarios para el correcto uso de los sistemas. El área de Capacitación brinda todo el conocimiento sobre los sistemas para maximizar el aprovechamiento de los mismos, a través de los 15 Centros de Capacitación Aspel (CCA) en todo el país. Formas Preimpresas Aspel Formas facilita la operación de los sistemas administrativos al proveer formas pre-impresas adaptables en su totalidad a cualquiera de éstos, tales como recibos de nómina y marbetes entre otras, diseñadas de acuerdo a las necesidades del cliente y con las características que desee, evitando con ello el uso incorrecto de documentos importantes dentro de la compañía. Negocios a través de Internet Enfocada en el desarrollo de servicios complementarios a los sistemas administrativos, ésta división proporciona a través de Internet, herramientas que facilitan las tareas de los empresarios integrándolos al mundo digital de una forma sencilla al mismo tiempo que se optimizan sus recursos. El portal en Internet aspel.com es el sitio que reúne las características necesarias para el comercio e intercambio electrónico de productos, servicios e información, desarrollando los negocios con facilidad, seguridad y solidez. Reconocimientos Relevantes Los sistemas Aspel han sido reconocidos en numerosas ocasiones por su facilidad de uso, precisión en los cálculos y rápida adaptación a los cambios fiscales y legislativos, destacando: Premio a la marca preferida del canal en software administrativo      HighTech Editores                2011           2010           2009           2008           2007           2006           2005           2004           2003            Premio a los preferidos del canal en software administrativo      HighTech Editores           2001           1999 Premio al mejor producto selección del empresario      Editorial Sayrols           2000           1999
1er. Lugar Aspel SAE 2.0 Personal Computing 1er. Lugar Aspel COI 3.0 Personal Computing
Alianzas Estratégicas
Aspel ha realizado diversas alianzas con empresas líderes en su ramo, que permiten brindar mejores alternativas a los clientes. Desatacan las alianzas realizadas con Palm, Telmex, Intel, Microsoft, Samsung, OKI, Epson, Dell, IBM, HP, AMECE, COPARMEX, TREND MICRO, entre otras.
Grupo Aspel
Integrado por un grupo de empresas enfocadas a ofrecer al mercado de TI soluciones integrales que faciliten la administración y desarrollo de las pequeñas, medianas y grandes empresas.

 
7.5 MANEJO DE COMPARATIVOS
7.6 CONTROL DEL ÁREA DE INVENTARIOS POR INFOWEB

	Manejo y control de las diferentes características de los Productos:
	La fotografía del producto. Manejo de productos, servicios y kits (conjunto de productos y servicios para la venta). Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta. Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto. Listas de precios por cliente, sin límite. Lotes, pedimentos y números de serie. Campos libres (hasta 20) por cada producto para indicar la información adicional deseada. Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.
	Eficiente, exacto y confiable control de costos.
	Manejo de diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado. Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada. Edición de costos y existencias, para un cálculo real en caso de productos de importación y muchas aplicaciones más.
	Lectura, diseño e impresión de código de barras.
	Manejo de multi-almacenes.
	Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
	Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.
	Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.
	Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.
	Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.
	Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.
	Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!

 
7.7 CONTROL DE CONTABILIDAD Y MOVIMIENTOS BANCARIOS POR INFOWEB

• Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
• Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática de los montos a la moneda contable.
• Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.
• Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia o pérdida cambiaria.
• Estados financieros en dólares.

7.8 PERSONALIZACIÓN DE SITIOS WEB
Cómo funciona la personalización
La personalización permite crear propiedades para controles de elementos Web que tienen varias características únicas. Las propiedades personalizables se caracterizan por lo siguiente:

• Están vinculadas a la identidad de un usuario y una página Web determinados. La configuración de cada usuario para los controles personalizables en cada página se puede guardar en los datos de personalización. Estos datos permiten a los usuarios modificar la interfaz de usuario para una página Web y guardar sus preferencias individuales.
• Tienen una larga duración. La configuración personalizada no está vinculada a una sola sesión del explorador. Dado que se almacenan en almacenamiento a largo plazo, la aplicación puede recuperar la configuración de un usuario cada vez que éste visita una página determinada.

En la personalización se utiliza una base de datos de servicios de aplicaciones ASP.NET para almacenar los datos de personalización. De forma predeterminada, ASP.NET crea automáticamente esta base de datos en una subcarpeta denominada "app_data" cuando una aplicación ASP.NET utiliza inicialmente la personalización u otro de los servicios de aplicaciones, como las funciones, la pertenencia o los perfiles. También de forma predeterminada, ASP.NET crea la base de datos como un solo archivo de base de datos de SQL Server Express que contiene el esquema de base de datos para todos los servicios de aplicaciones. Con el archivo Web.config, puede configurar la aplicación para que se cree un archivo de base de datos independiente para la personalización. Además, en el archivo Web.config se puede especificar una base de datos de SQL Server que almacene datos de servicios de aplicaciones en lugar de utilizar el archivo de base de datos de SQL Server Express predeterminado.

• Se conservan a través de una capa de proveedor. El mecanismo para almacenar y recuperar datos de personalización consta de un componente de proveedor y un almacén de datos. ASP.NET incluye un proveedor Microsoft SQL predeterminado y una base de datos. También es posible crear un proveedor personalizado y configurarlo para que utilice cualquier almacén de datos.
• Declarativas en cualquier control de elementos Web. Cuando se va a programar un control personalizado, es posible agregar el atributo Personalizable en el código para habilitar un propiedad determinada en cualquier control de elementos Web para la personalización. Además de a los controles personalizados derivados de la clase WebPart, esto se aplica a los controles de servidor de ASP.NET o a los controles de usuario, ya que se pueden utilizar como controles de elementos Web.

 
ASPEL INFOWEB 
 
Es la herramienta de comunicación de Aspel, le permite publicar de manera fácil y rápida las consultas, los reportes y las estadísticas comerciales y administrativas generadas por los sistemas administrativos Aspel o cualquier tipo de información importante de la empresa.
Estos datos y reportes se consultan de forma segura en un sitio de internet hospedado en la empresa. Aspel INFOWEB mejora la comunicación interna y aumenta la efectividad de los procesos de colaboración empresarial.
Aspel INFOWEB le permite tener acceso a la información de tu empresa las 24 horas del día los 365 días del año.
                                                                                   
7.9 EXPORTACIÓN DEDATOS
 
ENTRE LOS BENEFICIOS DE ASPEL INFOWEB  SE ENCUENTRAN
 
·         Comunicación entre todas las áreas de la empresa
·         Publicar en una intranet o en internet cualquier tipo de información financiera, contable y comercial.
·         Comparte diagramas, imágenes, hojas de cálculo entre otros.
·         Controla acceso a la información por medio de perfiles de acceso a los usuarios.
Si quiere adquirir Aspel INFOWEB consulte a su ejecutivo de ventas o contáctenos para asignarle uno.