UNIDAD 6 ADMINISTRACIÓN-COMERCIO ELETRONICO

6.1 ELEMENTOS DE FACTURACIÓN FÍSICA Y ELECTRÓNICA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Desde este año 2011, la facturación electrónica es una obligación para toda empresa, persona física con actividad empresarial o profesionista que trabaje bajo el régimen de honorarios y que facture más de 4 millones de pesos al año.

Con la Facturación Electrónica se eliminan gastos relacionados con la facturación impresa en papel, tales como el costo de impresión de las facturas, los costos de mensajería para su envío, así como el costo de los extravíos, almacenamiento, etc. Se estima que el costo promedio de una factura tradicional es de $130 pesos, desde la impresión hasta la entrega, mientras que el costo de la factura electrónica es de $5 a $10 pesos en promedio.

En FacturaSoluciones.com te ofrecemos el software para que realices con facilidad tu Facturación Electrónica, cumplimos com los estándares definidos por el SAT para la facturación electrónica mediante la emisión de CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet ). Esto incluye el timbrado de tus facturas por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación ).

Lo que el software te permite es generar tus facturas electrónicas bajo el esquema aprobado para 2011 por el SAT. Lo que adquieres es la licencia para generar un número determinado de facturas que va desde 50 facturas electrónicas hasta 1000. Por ejemplo, si emites un promedio de 20 facturas mensuales, serian alrededor de 240 facturas anuales. Entonces, puedes adquirir la licencia para hacer 300 Facturas Electrónicas. Revisa aquí los precios de las licencias para todos nuestros planes de facturación.
El programa de generación de Facturas Electrónicas con timbrado con PAC se instala en la computadora donde se van a generar las facturas y funciona al adquirir una licencia que sirve para elaborar cierta cantidad de facturas y timbrarlas o autentificarlas por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación. El paquete que escojas tendrá un número definido de elaboración de facturas y timbrado. Estos comienzan desde 50 facturas. No es necesario comprar o adquirir algo adicional, con nuestros paquetes comenzaras a facturar electrónicamente de manera inmediata.
La imagen inferior muestra la ventana con el área de captura de la información para elaborar una factura. Ingresando en la razón social las primeras letras y presionando la tecla F1 automáticamente nos muestra todos los registros que coinciden con ese nombre. Esto nos ayuda a no tener que ingresar la misma información una y otra vez.

Es imprescindible fijarse muy bien que la factura electrónica emitida cuente con los siguientes elementos.

El nombre, denominación o razón social, tanto del emisor como del receptor.

Domicilio fiscal. Tratándose de contribuyentes que tengan más de un local o establecimiento, deberán señalar en los mismos el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.
Clave del RFC de quien los expida.
Lugar y fecha de expedición.
Clave del RFC de la persona a favor de quien se expida.
Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos en que los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse en su caso.
Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
Código de barras bidimensional.
Sello digital del SAT y del emisor.
Número de serie del Certificado de Sello Digital del emisor y del SAT.
Número de referencia bancaria o número de cheque con el que se efectúe el pago (opcional).
La leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

De no contener estos elementos (exceptuando el elemento opcional) se puede considerar como inválida la representación impresa de la factura electrónica; en este caso no podrá ser usada como comprobante para declaraciones fiscales.

6.2 CAMBIOS DE PRECIOS

Se incluyen características especiales como 6 cifras decimales para negocios de gasolineras, bienes con iva tasa 0%, manejo de divisas, iva del 16%, 11% o cualquier otro, opción de manejar descuentos y muchas opciones más.
el software para facturación electrónica con timbrado permite además de la generación de facturas electrónicas, notas de crédito, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento asi como recibos por donativos.

6.3 GENERACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FOLIOS DIGITALES

La facturación electrónica o los folios digitales ahora son un gran negocio, porque para el 1 de enero de 2013 TODOS tienes que usar la factura electrónica, ya no va a existir la facturación en papel como se usaba anteriormente, la verdad es un gran negocio, porque en lo que resta del año y el semestre del próximo se van a cambiar a factura electrónica todos los contribuyentes que no lo han hecho que son millones, entonces si te conviene, de hecho yo trabajo en una empresa de facturación electrónica llamada Folios Digitales,
GENERACIÓN GRATUITA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Este servicio permite generar gratuitamente sus facturas electrónicas. Está dirigido principalmente a contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional honorarios, entre otros con bajos volúmenes de emisión de facturas; sin embargo no está limitado sólo a estos.

6.7 GENERACION DE REPORTES

SE encarga de producir la información requerida y transmitirla a los puntos o centros de información que la soliciten. Esta transmisión de información se puede efectuar mediante el movimiento físico de los elementos de almacenamiento o mediante la comunicación de señales eléctricas digitales o analógicas a dispositivos receptores (terminales, convertidores, estaciones remotas y otro computador).los reportes que genera el sistema de información se clasifican en:
a) reporte de errores. los cuales proporcionan información sobre los errores que ocurren y se detectan durante el procesamiento de transacciones. Reporte de actividad. Proporciona información sobre las actividades o elementos de la organización. no están orientados a la toma de decisiones. Por ejemplo: listado de clientes, listado de mercaderías.
b) reportes regulares. Están orientadas a la toma de decisión. se prepara a intervalos definidos de tiempo y en un formato fijo, por lo que se pueden generar automáticamente reporte de excepción. Útiles para controlar situaciones anormales pues señalan la ocurrencia de condiciones
Fuera de límite´. Tienen un formato predefinido y se puede generar automáticamente bajo solicitud o cuando ocurra la condición anormal.
c). reportes no planeados. Requeridos eventualmente para la toma de decisiones. se generan cuando se solicitan y pueden tener un formato predefinido.
d). reportes especiales. Requeridos generalmente una sola vez confines de analizar situaciones o resolver problemas. Involucran el uso de modelos que respondan a interrogantes del tipo que ocurre si no tienen formato predefinido y pueden o no generarse automáticamente. los dos primeros reportes son producidos por el subsistema de procesamiento de transacciones, mientras que los restantes los produce el subsistema de procesamiento de información.

6.8 APLICACIONES ENFOCADAS AL COMERSE APLICACIONES ENFOCADAS A INFOWEB

Aspel-INFOWEB es la herramienta de comunicación que permite publicar fácil y rápidamente los reportes, las consultas y estadísticas administrativas y comerciales de la empresa generadas desde los sistemas Aspel o cualquier otro tipo de información importante, para ser consultada de forma segura en un sitio de Internet hospedado dentro de la empresa, para mejorar la comunicación interna y aumentar la efectividad de los procesos de colaboración empresarial, teniendo así la información de tu empresa disponible para ser consultada en cualquier lugar, los 365 días del año, las 24 horas del día.
Es la solución para empresas que persiguen un uso eficiente de la información y una comunicación eficaz entre todas sus áreas, así como con sus clientes y proveedores. Aspel-INFOWEB te permite publicar, ya sea en una Intranet o en Internet, cualquier tipo de información financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visión general y completa de la empresa, esto es, documentos como hojas de cálculo, diagramas, imágenes, entre otros; teniendo así, un sitio de consulta y descarga de información, sin la complejidad de operación que un sitio de este tipo implica; siendo confiable y seguro ya que tú controlas el acceso mediante la definición de perfiles para los usuarios.

Entre los Beneficios de Aspel INFOWEB se encuentran:

Comunicación entre todas las áreas de la empresa
Publicar en una intranet o en internet cualquier tipo de información financiera, contable y comercial.
Comparte diagramas, imágenes, hojas de cálculo entre otros.
Controla acceso a la información por medio de perfiles de acceso a los usuarios.

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